Kooperationsvereinbarung

1. Kooperationsgegenstand

Zielsetzung der PERSONIGHTS GmbH ist es durch direkte Kommunikation miteinander - sowohl Hotels als auch ihren Mitarbeitern Vorteile zu verschaffen.

Die Mitarbeiter sollen eine möglichst große Auswahl an Angeboten haben um Erfahrungen in anderen Hotels zu sammeln, günstig reisen, sich erholen und weiterbilden zu können.

Die Hotels erhalten gleichzeitig die Möglichkeit ihre Zimmerauslastung zu optimieren, zusätzliche Nebenumsätze zu generieren und ihre Mitarbeiter zu motivieren.

Dazu übernimmt PERSONIGHTS die Akquise von Hotelbetrieben und die Verwaltung der Online – Plattform, um den Mitarbeitern der kooperierenden Hotels möglichst viele Buchungsangebote zu günstigen PERSONIGHTS Basisraten anbieten zu können. Ein aktueller Stand aller Kooperationspartner ist auf der Homepage www.personights.de ersichtlich. Zu jedem Beginn des jeweiligen Kalendermonats bekommen die teilnehmenden Hotels den monatlich aktuellen Buchungscode, der als Legitimation für Anfragen der bei PERSONIGHTS vereinten Hotels zählt, per Mail zugestellt.

Als Zusage für die Teilnahme bei PERSONIGHTS füllt das Hotel diese Kooperationsvereinbarung komplett aus und bestellt somit den verbindlichen Eintrag bei PERSONIGHTS.

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Jährlicher Aufwand für die Teilnahme an der Kooperation

Das Hotel sendet innerhalb von 14 Tagen nach Zusage zur Kooperationsteilnahme

3 Gutscheine ausgestellt über jeweils:

• 2 Übernachtungen für 2 Personen im Doppelzimmer inkl. Halbpension

oder alternativ (sollte keine HP sondern nur Frühstück vom Hotel angeboten werden)

4 Gutscheine ausgestellt über jeweils:

• 2 Übernachtungen für 2 Personen im Doppelzimmer inkl. Frühstück

an PERSONIGHTS für 1 Jahr der Teilnahme.

Die Teilnahme verlängert sich nicht automatisch.

Diese Gutscheine sollten OHNE Verfallsdatum oder einer mindestens 3-jährigen Gültigkeit und frei verfügbar ausgestellt sein und müssen wie allgemein üblich bezahlte Gutscheine vom Hotel behandelt werden.

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Diese Gutscheine berechtigen das Hotel zu einer einjährigen Teilnahme an der Hotelkooperation. PERSONIGHTS ist es gestattet diese Gutscheine zu veräußern um somit die Kosten für Bereitstellung-, Pflege-, Optimierung der Webseite sowie Akquise neuer Partner etc. zu decken. Zur Teilnahme eines jeweiligen weiteren Jahres übersendet das Hotel unaufgefordert 3 bzw. 4 neue Gutscheine.

Es entstehen dem Hotel sonst keine weiteren Kosten für die 1-jährige Teilnahme an der Kooperation. Das Hotel erklärt sich damit einverstanden, dass PERSONIGHTS im Rahmen der Akquise neuer Kooperationspartner den Hotelnamen für Werbezwecke benutzt und genehmigt gleichzeitig die Nutzung von notwendigen Fotos von der jeweiligen Webseite. Das Hotel erklärt sich damit einverstanden, dass bei der Vermarktung der Gutscheine durch PERSONIGHTS bzw. deren Partner – hier insbesondere unter www.best-weekend.de - diese Werbemittel unentgeltlich genutzt werden können.

Das PERSONIGHTS-Logo kann vom Hotel, für die Zeit der Teilnahme, auf Anfrage gerne auf der eigenen Hotel-Homepage verwendet werden. Dies gilt auch bei der Akquise (Anzeigen etc.) von Personal da der Hinweis auf die Möglichkeiten der PERSONIGHTS die soziale und motivierende Kompetenz des Hotels erhöht.

2. Kooperationsdauer, Verlängerung und Kündigung

Diese Vereinbarung ist zunächst befristet auf ein Jahr. Nach Ablauf eines Jahres verlängert sich die Teilnahme an der Kooperation jeweils um ein weiteres Jahr, NUR wenn das Hotel für das jeweilige Folgejahr 3 bzw. 4 weitere Gutscheine binnen 14 Tagen PERSONIGHTS zukommen lässt.

Diese Vereinbarung ist nach Ablauf eines Monats von dem Hotel jederzeit ohne Angabe von Gründen kündbar. Die Kündigung bedarf der Schriftform. Sollte ein Hotel den Zielen der Kooperation PERSONIGHTS schaden, so hat PERSONIGHTS das Recht, dieses Hotel umgehend aus der Kooperation auszuschließen. Ein Anspruch auf anteilige Rückerstattung des Gutscheinwertes im Falle einer vorzeitigen Kündigung ist ausgeschlossen, die an PERSONIGHTS übereigneten Gutscheine behalten ihre Gültigkeit und verbleiben zur freien Verfügung von PERSONIGHTS. Dies gilt auch bei Übernahme des Hotels durch einen anderen Betreiber / Eigentümer.

3. Die Personalrate

Bei allen bei PERSONIGHTS kooperierenden Hotels gelten folgende provisionsfreie Basis-Konditionen für Mitarbeiteranfragen:

EUR 50 pro DZ / ÜF
EUR 35 pro EZ / ÜF

Besonderheiten:
Für Hotels in der Schweiz gelten folgende Raten pro Zimmer und Nacht:
CHF 100 pro DZ/ÜF und CHF 80 pro EZ/ÜF

Auch können in bestimmten Städten und Regionen Sonderabgaben erhoben werden. Kurtaxen und evtl. lokale Tourismusabgaben etc. werden jeweils vor Ort zusätzlich berechnet. PERSONIGHTS behält sich jederzeit Raten-Anpassungen vor. Ausgewählte „Attraktionen“ werden auf der Homepage gesondert gekennzeichnet und können besondere Raten erhalten. Die Entscheidung dazu obliegt allein PERSONIGHTS. Die hier vereinbarten Preise dürfen zu Ihrem eigenen Interesse nicht an Dritte weitergegeben werden. Diese Mitarbeiterkonditionen gelten lediglich für aktive Mitarbeiter (EZ wie DZ) der kooperierenden Hotels. Jede Reservierung ist namentlich an den Mitarbeiter gebunden und nicht auf Dritte übertragbar. Missbrauch ist strafbar.

Den Hotels wird empfohlen bei Anreise die Identität und die Berechtigung zu überprüfen.

Durch die Online-Plattform der PERSONIGHTS erhält das Hotel die Möglichkeit die Auslastung zu optimieren (ggf. auch kurzfristig) wenn Zimmer nicht anderweitig verkauft werden können. Nur für die Kommunikation bei der Anfrage und deren Beantwortung stellt PERSONIGHTS ein Formular zur Verfügung. Jeder daraus ggf. entstehende Beherbergungsvertrag inklusive aller Details und Konditionen erfolgt ausschließlich zwischen dem buchenden Mitarbeiter und dem angefragten Hotel.

4. Datenschutzerklärung und Datenschutzvereinbarung

Um bei der Erfüllung dieser Aufgaben den Datenschutzbestimmungen gerecht zu werden, hat die PERSONIGHTS GmbH die notwendigen Maßnahmen ergriffen. Hierzu finden Sie auf unserer Webseite die aktualisierten Datenschutzbestimmungen. Alle unsere Mitarbeiter wurden auf das Datengeheimnis verpflichtet. Generell verwenden wir die von Ihnen an uns übermittelten Namen und Daten (Name, Vorname, Anschrift, Telekommunikationsangaben, Funktion im Hotel und Emailanschrift) nur um unseren Auftrag erfüllen zu können und auch den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen. Diese Angaben von Ihnen (bzw. ihrem Hotel) können Sie ändern oder löschen. Wir verwenden ihre Daten nicht zu Werbezwecken oder anderen Zwecken ohne ihre ausdrückliche Zustimmung. Gleichzeitig bescheinigen uns die kooperierenden Hotels mit dem Beitritt zur Kooperation den korrekten Umgang mit den Daten die Sie im Zusammenhang mit der Nutzung der Hotelkooperation PERSONIGHTS GmbH erhalten. Alle weiteren Informationen finden Sie auf unserer Webseite im Bereich Impressum und Datenschutz.

5. Nutzung von Fotos und Bildern ihres Hotels / Urheberrechte

Sie als an der Kooperation teilnehmendes Hotel stellen uns für die Präsentation ihres Hotels auf der Webseite 4-5 Fotos / Bilder (mindestens 800 Pixel Breite) zur Verfügung. Sie überlassen uns die Bilder zur unentgeltlichen Nutzung und zum Zweck der Veröffentlichung für die Dauer und im Zusammenhang mit dem Angebot Ihres Hotels auf unserer Webseite. Sie bestätigen, alle dafür erforderlichen Rechte an diesen Bildern zu besitzen und stellen uns von allen Ansprüchen, die sich aus der Veröffentlichung ergeben, frei. Das sind insbesondere Ansprüche aus dem Urheberrecht und Ansprüche im Zusammenhang mit den Persönlichkeitsrechten abgebildeter Personen. (Sie bestätigen uns mit der Zusage der Beteiligung an der Kooperation, dass die Nutzung dieser Fotos den gesetzlichen Auflagen entspricht und Sie hierfür die Verantwortung / Haftung übernehmen und alle Urheber- und Persönlichkeitsrechte dieser Fotos sichergestellt sind.)

6. Haftung

PERSONIGHTS haftet im Rahmen der Kooperationsvereinbarung nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. PERSONIGHTS ist nicht Vermittler der (Reise-) Buchung sondern stellt lediglich den an der Kooperation teilnehmenden Hotels einige Instrumente (Online-Plattform) dafür zur Verfügung. Es gibt keine Kommissionsverpflichtung und PERSONIGHTS übernimmt keinerlei Haftung, wie zum Bsp. evtl. entstehende Stornokosten und andere Ansprüche des gebuchten Hotels an den Reisenden und umgekehrt.

Reservierungen und die damit verbundenen Rechte und Pflichten betreffen ausschließlich die buchende Person und das gebuchte Hotel. Die AGBs des gebuchten Hotels werden dabei zu Grunde gelegt. Für jede Nutzung, Anfrage oder Beantwortung über die Online Plattform der PERSONIGHTS gelten die aktuellen AGB´s und Datenschutzbestimmungen der PERSONIGHTS GmbH. Diese sind auf der Webseite www.personights.de ersichtlich.

7. Allgemeine Bestimmungen

PERSONIGHTS behält sich vor, diese Vereinbarung jederzeit anzupassen und Änderungen den Hotels mitzuteilen. Sollte eine oder mehrere Bestimmungen dieser Vereinbarung rechtsunwirksam sein, so ist sie durch eine solche, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Klausel am nächsten kommt, zu ersetzen. Die Gültigkeit der anderen bleibt dabei unberührt.

Ergänzungen dieser Vereinbarung bedürfen der Schriftform, mündliche Vereinbarungen sind ungültig. Es gilt immer die auf der Homepage veröffentlichte Version der Vereinbarung. Alle vorherigen Vereinbarungen verlieren dann ihre Gültigkeit.

8. Gerichtstand

Gerichtsstand für evtl. Streitigkeiten aus dieser Vereinbarung ist Siegburg / Bundesrepublik Deutschland. Es gilt deutsches Recht.